document.

情報が記録された、参照・提出できる「文書」。

documentは契約書・申請書・レポートなど、情報を形にして残したものの広い呼称。紙でも電子ファイルでも使う。個々の書類を数えるときはa document。

注意：documentは名詞なら「文書」、動詞to documentは「記録する・証拠を示す」で別品詞。contractやreportなど固有の文書種類と同一視しない。

signed document、shared folderの文脈では紙または電子ファイル。単数documentは一つの書類・ファイルを数える。

documentの使い分け

比較のポイント：対象・語義・構文・文脈の違い（無条件の相互置換を避ける）

同じ監査資料の取り扱い

違い：documentは書類の種類を限定せず、reportは報告内容を持つ特定の文書。

言い換え：対象が報告書であれば両方使える。

同じ取引データの保存方法

違い：documentは参照できる個別の文書、recordsは帳簿等の記録体系。

言い換え：比較対象が異なるため単なる置換ではない。

ラテン語documentum「教え・証拠・例」が古フランス語を経て英語へ伝わった。

• 「証明や説明が残る形＝document」と覚える。語源上の古い意味と現代の中心義は同じではない。

documentは一つの書類。reportは報告書、recordは記録内容、documentationは資料一式。