DEEP DIVE / WORD ENTRY

invoice.

名詞

CORE MEANING / 核心の意味

請求する金額・明細・条件を示す業務上の書類。支払い済みの証拠とは区別する。
この記事の目次

CHAPTER 01

意味の核心

請求する金額・明細・条件を示す業務上の書類。支払い済みの証拠とは区別する。

invoice は売り手が買い手に代金の請求内容を伝える書類。goods/services、金額、請求番号、支払期限などの情報を記載する。英語では invoice を動詞として使うこともあるが、ここで扱うのは名詞のみ。

注意:invoice と receipt は役割が違う。invoice は必ずしも未払いとは限らず、支払済みの請求書もありうる。receipt は支払いを受領した証拠。

CHAPTER 02

意味の広がり

取引内容を請求として文書化

請求書

Please find the invoice attached. のように添付書類でよく見かける。pay an invoice は請求書に記載された請求額を支払うという慣用表現。

Please send the invoice to our accounting department.
請求書は当社の経理部宛てにお送りください。
The invoice shows the due date and payment terms.
その請求書には支払期限と支払条件が記載されています。

CHAPTER 03

類義語のニュアンス比較

invoice / receipt

比較のポイント:代金を求める明細か受領の証拠か

invoice

請求する金額・明細・条件を示す業務上の書類。支払い済みの証拠とは区別する。/invoice と receipt は役割が違う。invoice は必ずしも未払いとは限らず、支払済みの請求書もありうる。receipt は支払いを受領した証拠。

receipt

受領・支払いを証明する文書/発行の目的とタイミングが異なる。

同じ話題・場面で語の違いを比べる例文。

The supplier issued an invoice before payment.
仕入先は支払い前に請求書を発行した。
The supplier issued a receipt after payment.
仕入先は支払い後に領収書を発行した。

違い:発行の目的とタイミングが異なる。

言い換え:「invoice = 未払い」という断定は不可。支払済み請求書もある。

invoice / bill

比較のポイント:代金の請求を示す幅広い語と商取引上の文書

invoice

請求する金額・明細・条件を示す業務上の書類。支払い済みの証拠とは区別する。/invoice と receipt は役割が違う。invoice は必ずしも未払いとは限らず、支払済みの請求書もありうる。receipt は支払いを受領した証拠。

bill

レストランや公共料金なども含む一般的な請求/invoice は事業取引の文書でよく使い、bill は会計場面にも広い。

同じ話題・場面で語の違いを比べる例文。

The vendor emailed an invoice for the equipment.
業者はその機器の請求書をメールで送った。
The restaurant gave us the bill after dinner.
店は夕食後に伝票を渡した。

違い:invoice は事業取引の文書でよく使い、bill は会計場面にも広い。

言い換え:状況によって重なるが、全業界・全地域で一律に交換できるわけではない。

CHAPTER 04

語源と関連語

フランス語の「発送」に関係する語に由来し、商品と明細を送る商取引の歴史が背景にある。

  • in-vo- で invoke と混同せず、「商品を発送する→その明細を送る」から請求書を連想。
receipt

支払いの受領を示す書類。

billing

請求処理を表す名詞。

CHAPTER 05

実践的な用法

send an invoice

請求書を送る

pay an invoice

請求書を支払う

invoice number

請求書番号

the attached invoice

添付した請求書

invoice for the equipment

設備代金の請求書

CHAPTER 06

覚えておきたいこと

請求する金額・明細・条件を示す業務上の書類。支払い済みの証拠とは区別する。 in-vo- で invoke と混同せず、「商品を発送する→その明細を送る」から請求書を連想。